各学院、各部门：
根据《安徽工程大学年鉴编纂管理暂行办法》，现就做好学校年鉴2024卷编纂工作通知如下：
一、主要任务
围绕学校中心工作，结合年度工作目标和任务，客观准确地汇集和记述2023年学校以及各学院、各部门所取得的重要成绩、重大举措及其新进展、新成果，尤其要侧重反映党的建设、人才培养、师资队伍建设、学科建设、科学研究、社会服务、基本建设以及博士立项单位建设、乡村振兴等方面的基本数据和重要信息。要以学校党的建设和改革发展为重点，编出精品佳作，充分发挥学校年鉴存史、资政、育人、服务发展的积极作用。
二、组织领导
安徽工程大学校史与年鉴编纂委员会（以下简称“编委会”）负责年鉴编纂工作的指导、管理和审定，研究决定编纂工作中的重大事宜。年鉴编纂办公室（以下简称“编纂办公室”）负责年鉴整体方案策划，制定工作规程并牵头组织实施，承担年鉴稿件收集、组织编辑、统稿以及出版、印刷等具体工作。
三、时间进度安排
（一）准备阶段（3月15日至3月31日）
1.拟定年鉴编纂工作通知。
2.各单位成立以一名领导（编委会成员）为组长的年鉴编纂工作组（以下简称“编纂工作组”），其中包括1名联系人和撰稿人若干。联系人和撰稿人请加入安工程年鉴编撰工作组QQ群：528395272
（二）组稿阶段（4月1日至5月10日）
1.各单位年鉴编纂工作组认真查阅、收集、整理相关文字资料和图片资料，按“撰稿提要”（见附件2）要求组稿、统稿。
2.5月9日前各单位年鉴编纂工作组将文稿、图片资料经签章后报送编纂办公室（图书综合楼1103），电子版发送至编纂办公室邮箱（895192672@qq.com）。一个单位建立一个文件夹，以单位名称命名，其中含word文档和图片，图片不能插在文档中，图片以反映图片内容的文字命名。审稿人、撰稿人随文署名（审稿人如是年鉴编纂工作组组长不需署名），多人撰稿的原则上只署统稿人员姓名。
（三）分纂阶段（5月13日至6月17日）
1.编纂办公室汇总、梳理、审核各单位报送的文稿、图片资料，提出修改意见，报编委会负责人审议。
2.编纂办公室将审议意见反馈给各单位。
3.各单位修改、完善、补充相关材料，由编纂工作组组长在纸质稿上签字并加盖公章，报送编纂办公室，电子稿发送编纂办公室邮箱。
（四）总纂阶段（6月20日至8月15日）
1.编纂办公室对分纂稿件进行总纂，形成初稿。
2.召开编委会审议初稿。
3.编纂办公室根据审议意见进行修改完善，形成总纂稿。
（五）审稿阶段（9月1日至9月30日）
1.编纂办公室组织专家对总纂稿进行审稿，根据审稿意见，对文稿进行修改、补充，报编委会。
2.编委会审议，编纂办公室根据审议意见进行修改，形成送审稿。
3.将送审稿报学校决策会议审定。
1.完成装帧设计及图片设计任务。
2.做好年鉴的排版、校对、印刷。
四、工作要求
1.高度重视、加强领导
各学院、各部门要高度重视学校年鉴撰稿工作，要明确任务，落实责任，确保按时高质量完成供稿任务，对所提供材料把关负责。若在年鉴编纂过程中相关人员工作岗位发生变动，要做好工作交接，并及时通知编纂办公室。
2.统筹安排、确保进度
年鉴是一项时效性很强的工作，各学院、各部门要强化进度意识，统筹安排年鉴文稿编纂、严格按时间节点和要求提供文稿等相关资料，确保学校年鉴按计划完成编纂。
3.统一规范、保证质量
文稿统一使用规范的记叙文体进行编写，尤其注意行文中不得以第一人称表述。做到资料翔实，结构合理，内容真实，文字严谨朴实、流畅。文字说明要简洁、准确，要素完整。图片要求与供稿条目内容相关，或与篇目内容相关，反映单位工作、重要活动、重大成就，并具有独特性；在其下方标注主题内容说明文字。各单位采用的数据须是2023年一整年的数据，并按照《安徽工程大学统计工作管理暂行办法》要求，对采用数据的真实性、准确性、统一性负责。
档案馆（校史馆）
2024年4月1日