安徽工程大学档案分类方案

一、档案门类划分

一级类目是高等学校档案分类的最高层位。其标识方法采用类目名称主词的汉语拼音的第一个大写字母。如：“XZ”即“XingZheng”（行政类）的简称。

二级类目是一级类目的细分。细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点，结合档案反映的内容、载体等进行设置。二级类目的标识采用“双位制”。各大类的综合类为“11”，其余的二级类目依次为12、13……99，但10、20等带“0”的数字不用。

三级类目的设置原则、标识方法与符号和二级类目相同。可根据情况自主决定。主分类表只设置到二级类目：

（一）党群

一级类目：DQ

二级类目：

DQ11       党务综合（党机构印章启用、临时机构、分党委、总支、直属支部综合材料入此）

DQ12       纪检

DQ13       组织工作

DQ14       宣传教育

DQ15       统战工作（民主党派材料入此）

DQ16       工会工作（妇女工作材料入此）

DQ17       团委工作（学生社团材料入此）

DQ18       学生工作（学生处、学工部材料入此）

DQ19       党校

（二）行政

一级类目：XZ

二级类目：

XZ11       行政综合（教代会、校史、印章启用、各单位综合材料入此）

XZ12       人事工作（师资培养材料、机构设置、学术骨干等评奖评优材料入此）

XZ13       监察、审计

XZ14       武装保卫

XZ15       总务、后勤、校产管理

XZ16       档案、图书、文博、信息工作

（三）教学

一级类目：JX

二级类目：

JX11       综合（教学评估、优秀教学评奖、考试作弊违纪材料入此）

JX12       学科与实验室建设（专业设置入此）

JX13       招生

JX14       学籍管理

JX15       试卷样卷及答案

JX16       学历、学位

JX17       毕业生（毕业生信息反馈工作入此）

JX18       教材

JX21       教研项目档案

JX22       研究生学籍

（四）科研

一级类目：KY

二级类目：

KY11       综合（科研、学术活动材料入此）

KY12       自然科学研究项目

KY13       社会科学研究项目

（五）基建

一级类目：JJ

二级类目：

JJ11       基建综合

JJ12       按单个工程项目设置类目

（六）仪器设备

一级类目：SB

二级类目：

SB11       综合管理

SB12       按仪器设备种类或型号设置类目

（七）出版

一级类目：CB

二级类目：

CB11       综合

CB12       校报

CB13       学报等刊物

（八）外事

一级类目：WS

二级类目：

WS11       综合

WS12       出国（境）（不含国际合作与会议材料）

WS13       来校（不含国际合作与会议材料和外国留学生工作材料）

WS14       国际合作与会议

WS15       外国留学生工作

（九）财务

一级类目：CK

二级类目：

CK11       综合

CK12       会计报表

CK13       会计账簿

CK14       会计凭证

CK15       工资清册（奖金、助学金入此）

（十）声像

一级类目：SX

二级类目：

SX12         照片

SX13         光盘

（十一）招投标

一级类目：ZTB

二级类目：

ZTB12         货物类项目招投标材料

ZTB13         工程类项目招投标材料

ZTB14         服务类项目招投标材料

（十二）实物

一级类目：SW

二级类目：

SW11        手迹

SW12        奖杯

SW13        奖牌

SW14        奖状

SW15        证书

SW16        纪念品

SW17        锦旗

SW18        印章

（十三）学生

一级类目：XS

二级类目：

XS12         本科生

XS13         研究生

二、分类方法及档号结构

（一）分类方法：档案按照年度、机构（问题）、保管期限等分类项目进行分类。

（二）档号结构

1.案卷级： 档  号 = 年度号 十分类号 十案卷号

2.文件级：  档  号 = 年度号 十分类号 十 保管期限十 文件号