安徽工程大学文件材料归档范围和

文书档案保管期限表（2023年修订版）

一、办公室(党办、校办)

1.上级党组织关于党的建设的文件材料

（1）针对本校的；（永久）

（2）需要长期贯彻执行的；（30年）

（3）需要短期贯彻执行的；（10年）

2.本校党代会文件材料

（1）请示、批复、通知、报告、议程、决议、纪要、总结、记录、领导讲话稿、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件等；（永久）

（2）重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，会议简报、小组会议记录材料等；（30年）

（3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样；（10年）

3.本校党委常委会、党委会、处级干部会、党委扩大会、党政联席会、校长办公会、纪要、决议及会议讨论通过的文件和会议记录；（永久）

4.党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）；（永久）

5.党委发布的决定、办法、批示、批转、通知和通报；（永久）

6.校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料；（永久）

7.启用、销毁印章的文件和印模；（永久）

8.表彰奖励有关材料

（1）县级以上（含省级，下同）；（永久）

（2）县级以下；（30年）

9.上级有关行政管理的综合性文件材料

（1）针对本校的；（永久）

（2）需要长期贯彻执行的；（30年）

（3）需要短期贯彻执行的；（10年）

10.全校管理工作制度、规定、办法等文件；（永久）

11.学校教育事业规划、年度计划、总结、报告及上级批复；（永久）

12.学校评估材料；（永久）

13.年度报表及综合统计材料；（永久）

14.本校与有关单位签订的合同、协议、意向书等材料；（永久）

（1）重要的；（永久）

（2）一般的；（30年）

15.本校历史沿革及情况介绍；（永久）

16.重大校庆活动筹备时期、庆典时期形成的文件材料

（1）重要的；（永久）

（2）一般的；（30年）

17.本校简报、信息、工作动态；（30年）

18.重要的人民来信来访及处理材料

（1）有领导重要批示和有重要查处结果的（永久）；

（2）有领导一般批示和有一般事实查处结果的；（30年）；

（3）有领导批示但查无事实的 ；（10年）   

19.20年（含）以上有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料；（永久）

20.20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料；（30年）

21.学校有关保密工作的文件材料；（30年）

22.校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿；（30年）

23.本校重要接待工作的计划、方案等文件材料（承办国际性或重大会议）；（永久）

24.学校向上级机关的请示、报告、以及上级机关的批复等文件材料

（1）重要的；（永久）

（2）一般的；（30年）

25.同级机关、下级部门报送的的一般性业务问题的来函、请示及需要多个部门联合执行的文件与学校的复函、批复等文件材料；（30年）

26.全校性的工作会议、座谈会文件；（30年）

27.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

28.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

29.上述文件材料的电子版；（同纸质）

二、党委巡察办公室

1.上级有关巡察工作的文件材料

（1）针对本校的；（永久）

（2）需要长期贯彻执行的；（30年）

（3）需要短期贯彻执行的；（10年）

2.本校巡察工作制度、规定、办法等文件；（永久）

3.学校巡察工作领导小组纪要、决议及会议讨论通过的文件和会议记录；（永久）

4.巡察工作年度计划、年度总结、报告、批复；（永久）

5.巡察工作中形成的综合性报告及调查材料

（1）重要的；（永久）

（2）一般的；（30年）

6.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

7.巡察工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

8.上述文件材料的电子版；（同纸质）

三、纪委办公室

1.上级有关纪委工作的文件材料

（1）针对本校的；（永久）

（2）需要长期贯彻执行的；（30年）

（3）需要短期贯彻执行的；（10年）

2.本校纪委工作制度、规定、办法等文件；（永久）

3.校纪律检查委员会纪要、决议及会议讨论通过的文件和会议记录；（永久）

4.纪委工作年度计划、年度总结、报告、批复；（永久）

5.纪检工作中形成的综合性报告及调查材料

（1）重要的；（永久）

（2）一般的；（30年）

6.党员处分权限内的处分及复查材料

（1）警告处分以上；（永久）

（2）警告处分以下；（30年）

7.群众来信来访及处理意见

（1）重要的(指有领导重要批示且需要办理的)；（永久）

（2）一般的；（30年）

8.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

9.纪检工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

10.上述文件材料的电子版；（同纸质）

四、组织部（校党校、机关党委）

1.上级有关组织工作、党校工作的文件材料

（1）针对本校的；（永久）

（2）需要长期贯彻执行的；（30年）

（3）需要短期贯彻执行的；（10年）

2.本校组织工作、党校工作的制度、规定、办法（含工作方案、实施方案）等文件；（永久）

3.本校组织工作、党校工作计划、总结、决定、报告、批复及会议记录；（永久）

4.统计报表

（1）重要的；（永久）

（2）一般的；（30年）

5.本校党组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知；（永久）

6.干部任免、调动和辞职、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）、（领导个人的兼职请示）；（永久）

7.各党总支、直属党支部改选、换届、报告、批复、请示及会议记录；（永久）

8.副科级以上干部名册；（永久）

9.党员名册；（永久）

10.评选先进党支部、优秀党员和先进工作者的事迹材料及名单

（1）县级以上的；（永久）

（2）县级以下的；（30年）

11.对党员违纪处理的文件材料

（1）受到党内警告以上处分（严重警告、撤消党内职务、留党查看、开除党籍）形成的文件材料；（永久）

（2）受到党内警告处分形成的文件材料；（30年）

（3）受到通报批评形成的文件材料；（10年）

12.本校组织工作报告、调查材料（领导个人因私出国请示、领导分工调整请示）；（30年）

13.落实政策的有关材料；（30年）

14.关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党文件材料；（永久）

15.党员组织关系（转出、转入）介绍信及存根；（30年）

16.党员、干部（包括入党积极分子）培训计划、培训名册；（30年）

17.干部交流、挂职工作材料；（永久）

18.党员教育活动形成的典型材料；（30年）

19.历期党课教育培训班教学计划及实施表和学员编组名单；（10年）

20.历期学员复习提纲、考试试卷；（10年）

21.考试成绩单及学员优秀考试答卷；（10年）

22.历期党课教育培训班教学工作总结和评选优秀学员条件及表彰的优秀学员名单；（10年）

23.历期党校学员优秀心得、有关参观学习观感文章及学员代表结业典礼上发言；（10年）

24.反映培训班教学活动情况的简报。（10年）

25.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

26.组织工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

27.上述文件材料的电子版；（同纸质）

五、宣传部（统战部）

1.上级有关宣传、统战工作的文件材料

（1）针对本校的；（永久）

（2）需要长期贯彻执行的；（30年）

（3）需要短期贯彻执行的；（10年）

2.本校宣传、统战工作的制度、规定、办法等文件；（永久）

3.本校宣传、统战工作计划、总结、报告、批复及党委中心组会议记录；（永久）

4.反映本校重大活动的简报、报道及照片、光盘；（永久）

5.安徽工程大学校刊；（永久）

6.宣传教育工作表彰材料

（1）县级以上的；（永久）

（2）县级以下的；（30年）

7.教职工政治思想工作动态调查材料；（10年）

8.理论学习的决定、通知、计划、总结；（30年）

9.新闻媒体对本校宣传报道材料

（1）省级以上的；（永久）

（2）省级以下的；（30年）

10.思想政治评估及思想政治研究会材料

（1）重要的；（永久）

（2）一般的；（30年）

11.统战工作情况调查、典型材料、统计报表；（30年）

12.本校各级人大代表、政协委员名单（册）、各民主党派成员和负责人名册及有关材料；（30年）

13.港、澳、台和侨务管理工作材料；（30年）

14.各党派换届选举及组织任免干部材料；（30年）

15.本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料；（永久）

16.重要活动、展览中形成的多媒体文件及其脚本；（同纸质）

17.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

18.宣传工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

六、教务处（招生办、教师能力发展中心）

1.上级有关教学管理方面的文件材料

（1）针对本校的；（永久）

（2）需要长期贯彻执行的；（30年）

（3）需要短期贯彻执行的；（10年）

2.本校教务工作制度、规定、办法等文件；（永久）

3.教学规划、计划、总结、报告、批复；（永久）

4.教学改革、培养目标、学分制等方面的规定、办法；（永久）

5.本校教学管理、教学工作会议材料（30年）

6.有关教学的各类统计报表

（1）重要的；（永久）

（2）一般的；（30年）

7.本科录取学生名册；（永久）

8.本科生学籍及变更材料（转学、退学、注销、放弃入学资格等）；（永久）

9.本科生学籍及考试处分材料，本科生学籍及考试解除处分材料；（30年）

10.本科生历年学业成绩表，本科生毕业证书、学位验印名册，本科毕业生个人学位授予决定；（永久）

11.教学检查、评估材料

（1）重要的；（永久）

（2）一般的；（30年）

12.各级优秀教学名师评奖材料

（1）县级以上的；（永久）

（2）县级以下的；（30年）

13.教研项目、教学竞赛等教学活动材料（30年）

14.优秀教学成果奖申报表及获奖名单

（1）省级以上的；（永久）

（2）省级以下的；（30年）

15.委托培养计划、合同、协议书及重要函件；（永久）

16.本科生获奖材料

（1）县级以上的；（永久）

（2）县级以下的；（30年）

17.使用教材目录；（30年）

18.评选优秀教材的通知、申报材料及获奖名单

（1）省级以上的；（永久）

（2）省级以下的；（30年）

19.本校有关专业、实验室设置、变更、调整、撤并的报告及上级批复；（永久）

20.教学信息简报（10年）

21.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

22.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

23.上述文件材料的电子版；（同纸质）

七、科技处

1.上级有关科研方面的文件材料

（1）针对本校的；（永久）

（2）需要长期贯彻执行的；（30年）

（3）需要短期贯彻执行的；（10年）

2.科研工作制度、规定、办法等文件；（永久）

3.科研工作会议记录；（30年）

4.科研工作计划、总结、报告、情况汇报

（1）重要的；（永久）

（2）一般的；（30年）

5.科研统计报表

（1）重要的；（永久）

（2）一般的；（30年）

6.本校自然科学、社会科学科研项目申报、批复材料

（1）省级以上的；（永久）

（2）省级以下的；（30年）

7.本校自然科学、社会科学科研项目获奖名单、公报

（1）省级以上的；（永久）

（2）省级以下的；（30年）

8.有关科研机构（包括重点实验室、重点研究基地等公共科研平台）的申报、设置、调整、撤并的报告及上级的批复；（永久）

9.科研成果汇编；（30年）

10.与有关单位关于科技合作、科技服务、科技成果推广而签定的协议、合同；（永久）

11.与国内外开展科技活动及参加国际学术会议的文件材料

（1）重要的；（永久）

（2）一般的；（30年）

12.上级部门下达的科研项目计划及科研经费；（永久）

13.安徽工程大学学报、样本、底稿、审稿单（永久）

14.科研项目的申请、检查、结题等材料；（30年）

15.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

16.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

17.上述文件材料的电子版；（同纸质）

八、研究生部〔研究生工作部、学科（学位）建设办公室〕

1.上级关于研究生教育教学工作的文件材料

（1）针对本校的；（永久）

（2）需要长期贯彻执行的；（30年）

（3）需要短期贯彻执行的；（10年）

2.本校研究生教育、教学管理工作制度、规定、办法等文件；（永久）

3.研究生部工作计划、总结、报告、批复；（永久）

4.研究生部重要会议记录、统计报表；（永久）

5.本校有关研究生教学改革的请示、规定、办法；（30年）

6.本校有关研究生发展、培养计划、方案、重要报告；（永久）

7.委托培养计划、合同、协议书及重要函件；（永久）

8.本校有关学科设置、调整的报告及上级批复；（永久）

9.学科、硕士点评估申报材料及上级批复；（永久）

10.研究生奖励材料

（1）县级以上的；（永久）

（2）县级以下的；（30年）

11.研究生处分材料；（30年）

12.研究生招生计划、招生简章、录取名册；（永久）

13.研究生历年学业成绩表、毕业证书、学位验印名册；（永久）

14.学籍变更材料（休学、复学、退学等）；（永久）

15.研究生学位管理（含学位委员会）材料；（永久）

16.硕士点、博士点、博士单位申报及审批材料；（永久）

17.申报重点学科申报材料及批复；（永久）

18.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

19.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

20.上述文件材料的电子版；（同纸质）

九、人事处（教师工作部）

1.上级机关关于人事工作的文件材料

（1）针对本校的；（永久）

（2）需要长期贯彻执行的；（30年）

（3）需要短期贯彻执行的；（10年）

2.本校人事工作制度、规定、办法等文件；（永久）

3.人事工作计划、总结、报告、决定、批复、会议记录；（永久）

4.关于校内机构设置、机构撤并、名称更改、机构职能、人员编制的文件材料；（永久）

5.人事任免、教职工全员聘任、校内调动文件材料；（永久）

6.师资培养、进修、管理工作计划、规定、总结、批复；（永久）

7.统计报表

（1）重要的；（永久）

（2）一般的；（30年）

8.教职工名册；（永久）

9.教职工年度考核材料；（永久）

10.教职工评定聘任专业技术职称材料及上级批复（要求附审批表）；（永久）

11.教师资格认定工作形成的文件材料；（永久）

12.教师国内外进修计划、批复及名单等文件材料；（30年）

13.教职工工资改革、调整材料；（永久）

14.教职工的录用、转正、聘任（用）、调资、定级、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料；（永久）

15.教职工调入、调出的商调函件，转移行政、工资关系行政介绍信及介绍

信存根；（永久）

16.教职工出国的有关材料；（永久）

17.表彰和奖励先进集体、劳动模范、先进教职工的材料

（1）县级以上的；（永久）

（2）县级以下的；（30年）

18.教职工违法违纪有处理结果文件材料

（1）行政警告处分以上的；（永久）

（2）行政警告处分以下的；（30年）

19.教职工福利材料；（30年）

20.本校授予国内外专家、学者、知名人士荣誉职称的有关材料；（30年）

21.教职工援外和支援边远地区材料；（30年）

22.退休教职工返聘工作的文件材料。（10年）

23.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

24.人事工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

25.上述文件材料的电子版；（同纸质）

十、学生处（学生工作部、大学生就业创业指导中心）

1.上级关于学生管理、就业工作的文件材料

（1）针对本校的；（永久）

（2）需要长期贯彻执行的；（30年）

（3）需要短期贯彻执行的；（10年）

2.本校关于学生工作、就业工作的制度、规定、办法等文件；（永久）

3.本校有关学生工作的决定、通知、条例；（永久）

4.学生各类意外事故材料；（永久）

5.学生工作、就业工作计划、总结、报告、批复；（永久）

6.学生奖励文件材料

（1）县级以上的；（永久）

（2）县级以下的；（30年）

7.学生处分文件材料

（1）警告以上处分；（永久）

（2）警告处分；（30年）

（3）通报批评及一般的（10年）

8.学生运动会、学生军训材料；（30年）

9.毕业生登记表、派遣方案；（永久）

10.毕业生寄档存根；（30年）

11.国家奖助学金、助学贷款相关材料（30年）

12.孤儿学费减免、特困生补助、勤工助学等材料（10年）

13.应征入伍学生学费补偿、贷款代偿材料（10年）

14.学生工作简报、动态、会议记录；（30年）

15.毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料（10年）

16.大学生创业孵化基地入驻协议：（30年）

17.大学生创业模拟实训相关材料；（10年）

18.学生思想政治教育工作相关材料；（10年）

19.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

20.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

21.上述文件材料的电子版；（同纸质）

十一、发展规划与质量评估处

1.上级关于地方特色高水平大学建设、学校发展规划、质量评估工作的文件材料

（1）针对本校的；（永久）

（2）需要长期贯彻执行的；（30年）

（3）需要短期贯彻执行的；（10年）

2.本校关于发展规划、教育质量评估、高教研究、教学督导的制度、规定、办法等文件；（永久）

3.部门工作计划、总结、报告、批复、会议记录；（永久）

4.学校大学章程等材料；（永久）

5.高等教育事业基层统计报表；（永久）

6.本科教学基本状态数据电子版；（永久）

7.高等教育研究项目立项结题材料；（30年）

8.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

9.部门获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

10.上述文件材料的电子版；（同纸质）

十二、社会合作处

1.部门工作计划、总结及重要会议记录；（永久）

2.校友会、教育基金会工作规章制度；（永久）

3.校友联络及返校聚会活动重要材料（如题词、纪念册、名录、捐赠等）；（永久）

4.校友会、教育基金会工作计划、总结及相关工作材料；（30年）

5.资产经营公司登记、成立、管理相关材料；（永久）

6.各产业研究院管理、年度考核材料及获奖材料；（30年）

7.引资工作材料；（30年）

8.校友会年检登记材料；（30年）

9.地方校友分会成立、管理相关材料；（永久）

10.教育基金会的年度统计报表；（永久）

11.校地、校企合作各类协议；合作交流活动方面的各类相关材料及影像资料；（永久）

12.与相关单位签订的合同书、聘书、公证书及有关文件材料；（30年）

13.捐赠物资的利用情况材料；（30年）

14.其他需要长期贯彻执行材料；（30年）

15.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

16.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

17.上述文件材料的电子版；（同纸质）

十三、财务处

1.上级关于财务管理工作的文件材料

（1）针对本校的；（永久）

（2）需要长期贯彻执行的；（30年）

（3）需要短期贯彻执行的；（10年）

2.学校财务工作制度、规定、办法等文件；（永久）

3.财务工作计划、总结、报告、请示、批复；（永久）

4.学校年度财务预决算方案；（永久）

5.各种会计凭证（包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表）；（30年）

6.会计账簿

（1）日记账；（30年）

（2）总账；（30年）

7.税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账；（30年）

8.明细分类、分户账或登记簿；（30年）

9.现金出纳账、银行存款账；（30年）

10.会计报表

（1）决算报表；（永久）

（2）年度以上各种统计报表（含工资报表）；（永久）

（3）年度以下各种计划、统计报表；（30年）

11.工资发放名册、卡片；（永久）

12.其他类

（1）会计移交清册；（30年）

（2）会计档案保管清册；（永久）

（3）会计档案销毁清册；（永久）

13．银行对账单、银行存款余额调节表；（10年）

14.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

15.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

16.上述文件材料的电子版；（同纸质）

十四、审计处

1.上级有关审计工作的文件材料

（1）针对本校的；（永久）

（2）需要长期贯彻执行的；（30年）

（3）需要短期贯彻执行的；（10年）

2.本校审计工作制度、规定、办法等文件；（永久）

3.审计工作计划、总结、报告、批复及会议记录；（永久）

4.审计工作统计年报及重要报表；（永久）

5.审计工作过程中形成的文件材料

（1）重要的；（永久）

（2）一般的；（30年）

6.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

7.审计工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

8.上述文件材料的电子版；（同纸质）

十五、国有资产与实验室管理处

1.上级有关的文件材料

（1）针对本校的；（永久）

（2）需要长期贯彻执行的；（30年）

（3）需要短期贯彻执行的；（10年）

2.本校关于国有资产工作、实验室管理工作的制度、规定、办法等文件；（永久）

3.与有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料

（1）重要的；（永久）

（2）一般的；（30年）

4.国有资产产权登记、统计、检查、清算、交换等文件材料

（1）重要的；（永久）

（2）一般的；（30年）

5.固定资产投资、管理、验收（评估）等文件材料

（1）重要的；（永久）

（2）一般的；（30年）

6.学校物资采购计划、审批、招标、投标、购置等文件材料；（30年）

7.工作计划、总结、报告、批复、会议记录等；（永久）

8.本校关于土地征用、租用、调拨的材料及合同、协议书和上级批复等（永久）

9.本校关于实验与物资设备工作的规章制度；（永久）

10.实验与物资设备计划、总结、报告、批复；（30年）

11.本校有关实验仪器、物资设备业务工作的综合性统计材料；（30年）

12.有关仪器设备的工作报告、调查材料；（30年）

13.本校仪器设备购置计划、报告及经费分配方案；（30年）

14.本校实验设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复；（30年）

15.有关实验物资设备的合同、协议材料；（30年）

16.住宅出售、房屋租赁的合同、协议等；（永久））

17.房屋管理、调配使用、转移等规定文件材料；（30年）

18.本校房改工作的合同、协议书等文件材料；（永久）

19.学校各类房屋使用情况登记表（30年）

20.校各类房产统计表（永久）

21.房产、土地所有权和使用权证及文件材料；（永久）

22.本校有关房产、土地方面纠纷处理、历史遗留问题及市政规划涉及房产调整等文件材料；（永久）

23.各次分房正式定稿及最后落实房源清单、人员名单；（30年）

24.本校教职工对住房特殊要求的处理材料；（30年）

25.公共用房的调整、分配材料；（30年）

26.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

27.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

28.上述文件材料的电子版；（同纸质）

十六、国际交流与合作处（国际教育学院）

1.上级关于外事管理工作的文件材料

（1）针对本校的；（永久）

（2）需要长期贯彻执行的；（30年）

（3）需要短期贯彻执行的；（10年）

2.外事工作制度、规定、办法等文件；（永久）

3.外事工作计划、总结、报告、批复及会议记录；（永久）

4.校际合作交流协议书、意向书、备忘录；（永久）

5.授予外籍人员名誉称号的材料；（永久）

6.出国或出境访问考察、参加国际会议、接待来访等外事活动形成的文件材料

（1）重要的；（永久）

（2）一般的；（30年）

7.上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件；（30年）

8.外国教师、专家、学者及各界人士来校参观访问、讲学的讲稿(含电子版)等文件材料；（30年）

9.来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料；（10年）

10.重要活动中形成的照片、音像资料等；（同纸质）

11.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

12.上述文件材料的电子版；（同纸质）

十七、保卫处（武装部）

1.上级有关人民武装和保卫工作的文件材料

（1）针对本校的；（永久）

（2）需要长期贯彻执行的；（30年）

（3）需要短期贯彻执行的；（10年）

2.本校关于安全管理的制度、规定、办法等文件；（永久）

3.本校人民武装和保卫工作计划、总结、报告、批复、会议记录等；（永久）

4.涉及本校教职工、学生校内案件的侦查、调查等材料；（30年）

5.本校要害部门、部位的安全保卫、消防、交通工作；（30年）

6.本校关于人民武装各类工作的规章制度；（30年）

7.本校有关人民武装、安全防范等工作的文件材料；（30年）

8.大学生入伍相关材料；（30年）

9.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

10.人民武装和保卫工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

11.上述文件材料的电子版；（同纸质）

十八、工会（离退休工作处、离退休党总支）

1.上级有关工会工作、离退休工作的文件材料

（1）针对本校的；（永久）

（2）需要长期贯彻执行的；（30年）

（3）需要短期贯彻执行的；（10年）

2.本校工会工作、离退休工作的制度、规定、办法等文件；（永久）

3.工会工作、离退休工作计划、总结、报告、批复；（永久）

4.工会统计年报、会议记录、纪要；（30年）

5.本校工会会员代表大会、教职工代表大会的有关会议材料

（1）请示、批复、通知、报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、贺词、题词、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件、提案及办理情况等；（永久）

（2）会议简报、典型材料记录、交流材料等；（30年）

（3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样；（10年）

6.上级关于工会干部任免通知；（永久）

7.表彰、奖励材料

（1）县级以上的；（永久）

（2）县级以下的；（30年）

8.基层工会干部名册；（30年）

9.工会会员名册；（永久）

10.妇女工作材料；（30年）

11.教职工文体活动材料；（10年）

12.关心下一代工作委员会工作材料；（10年）

13.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

14.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

15.上述文件材料的电子版；（同纸质）

十九、团委

1.上级有关团委工作的文件材料

（1）针对本校的；（永久）

（2）需要长期贯彻执行的；（30年）

（3）需要短期贯彻执行的；（10年）

2.本校团委（学生会）工作的制度、规定、办法等文件；（永久）

3.团委（学生会）工作计划、总结、报告、批复、会议记录；（永久）

4.本校团代会、学代会文件材料

（1）请示、批复、通知、报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、贺词、题词、照片、录音；代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件等；（永久）

（2）会议简报、典型材料记录、交流材料等；（30年）

（3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样；（10年）

5.上级对本校团委、学生会工作进行检查的文件材料；（30年）

6.团委工作典型调查材料；（30年）

7.表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

（1）县级以上的；（永久）

（2）县级以下的；（30年）

8.处分团员的材料及复查材料

（1）警告处分以上的；（永久）

（2）警告处分以下的；（30年）

9.批准入团、离团材料及名单；（永久）

10.团干部名册、团员名册、学生会名册（30年）

11.团委（学生会）文件材料；（30年）

12.本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料；（30年）

13.团委牵头进行的重大主题实践活动的有关材料；（30年）

14.团委（学生会）牵头参与的国内重大竞赛活动材料；（30年）

15.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

16.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

17.上述文件材料的电子版；（同纸质）

二十、继续教育学院

1.上级关于继续教育工作的文件材料

（1）针对本校的；（永久）

（2）需要长期贯彻执行的；（30年）

（3）需要短期贯彻执行的；（10年）

2.继续教育工作规章制度；（永久）

3.继续教育学院工作计划、总结、报告、批复；（永久）

4.年度统计报表；（永久）

5.本校成人教育发展规划和调研报告；（永久）

6.成人教育教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法；（永久）

7.成人教育学科、专业设置、论证、评估、申报、审批材料；（永久）

8.成人教育各专业教学计划、教学大纲等课堂教学与教学实践材料；（30年）

9.本校与外单位签订的成人教育联合办学合同、协议书；（永久）

10.成人教育招生材料:招生计划、新生录取材料及名册、本校招生简章、招生工作报告、总结材料等；（永久）

11.成人教育学生的学籍变更、奖惩罚、学生名册及统计表材料；（永久）

12.成教毕业生材料:

（1）毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料、毕业生验印名册；（永久）

（2）学生成绩表、学籍卡和毕业生登记表（按级别、分专业、分班级整理）；（永久）

13.成教学位统考成绩、授予名册、证书领取登记册等材料；（永久）

14.成人教育检查评估材料；（30年）

15.函授站设立、教学督导工作文件材料；（30年）

16.成人教育考务管理工作文件材料；（30年）

17.非学历教育管理材料；（30年）

18.培训部管理工作材料；（30年）

19.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

20.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

21.上述文件材料的电子版；（同纸质）

二十一、图书馆

1.上级关于图书馆工作的文件材料

（1）针对本校的；（永久）

（2）需要长期贯彻执行的；（30年）

（3）需要短期贯彻执行的；（10年）

2.本校关于图书馆工作的制度、规定、办法等文件；（永久）

3.图书馆工作计划、总结、报告、批复、会议记录；（永久）

4.年度统计报表；（30年）

5.图书资料指南、馆藏目录、图书馆概况、发展规划；（30年）

6.上级检查、评估图书管理工作的有关材料；（30年）

7.图书、刊物处理材料及销毁清册；（30年）

8.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

9.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

10.上述文件材料的电子版；（同纸质）

二十二、现代技术中心(工程训练中心)

1.上级关于本中心工作的文件材料

（2）需要长期贯彻执行的；（30年）

（3）需要短期贯彻执行的；（10年）

2.本校关于本中心的制度、规定、办法等文件；（永久）

3.本中心工作计划、总结、报告、批复、会议记录；（永久）

4.高、精、尖大型仪器管理使用材料；（30年）

5.校园网建设与管理中形成的重要材料；（永久）

6.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

7.学院获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

8.上述文件材料的电子版；（同纸质）

二十三、后勤保障处（后勤服务集团、后勤党总支）

1.上级有关后勤保障、基本建设工作的文件材料

（1）针对本校的；（永久）

（2）需要长期贯彻执行的；（30年）

（3）需要短期贯彻执行的；（10年）

2.本校关于后勤保障、基本建设工作的制度、规定、办法等文件；（永久）

3.后勤保障处的工作计划、总结、报告、批复；（永久）

4.上级机关对后勤管理工作进行检查、评估有关文件材料；（30年）

5.本校后勤保障处下属各中心管理工作中形成的文件材料；（30年）

6.基建工作统计报表；（30年）

7.本校基建项目的请示、批复、合同、协议等有关材料；（永久）

8.本校基建项目财务预、决算及审计材料；（永久）

9.年度维修、调整计划；（30年）

10.校园总体规划和总体规划平面图；（永久）

11. 水、电、气管道分布图；（永久）

12.校医院工作计划、总结、报告、批复；（30年）

13.上级对本校医疗卫生、计划生育等工作进行检查、评估的文件材料；（30年）

14.公费医疗及药品进出库清册等有关材料；（30年）

15.幼儿园工作计划、总结、报告、批复；（30年）

16.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

17.后勤工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

18.上述文件材料的电子版；（同纸质）

二十四、心理健康教育中心

1.上级针对本校的关于心理健康教育工作的文件材料；（永久）

2.本校关于心理健康教育工作制定的规章制度；（永久）

3.心理健康教育工作计划、总结、报告、批复；（永久）

4.心理健康教育中心咨询服务、培训、工作统计等材料；（30年）

5.心理健康教育中心相关重要活动材料；（30年）

6.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

7.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

8.上述文件材料的电子版；（同纸质）

二十五、档案馆（校史馆）

1.上级针对本校的关于高校档案管理工作的文件材料；（永久）

2.档案工作计划、总结、报告、批复；（永久）

3.档案统计年报；（30年）

4.年度档案归档、移交、移出、销毁清册及有关材料；（永久）

5.学校大事记、校史沿革、机构沿革及其它编研材料；（永久）

6.校史工作材料；（永久）

7.学校年鉴等材料；（永久）

8.档案馆（室）达标、升级有关文件材料；（永久）

9.学生档案管理过程中形成的文件材料；（30年）

10.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

11.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

12.上述文件材料的电子版；（同纸质）

二十六、校园基本建设办公室（校本部）

1.年度基本建设计划、总结、报告、批复；（永久）

2.工程项目的可行性研究、初步设计；（30年）

3.工程项目的勘察、设计、施工、监理等的合同；（永久）

4.项目预算、决算材料；（永久）

5.工程项目的管理过程材料；（30年）

6.工程项目的竣工图；（永久）

7.工程项目的结算审计材料；（永久）

8.工程建设中其他需要归档的材料；（30年）

9.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

10.获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

11.上述文件材料的电子版；（同纸质）

二十七、资产经营公司

1.上级有关资产经营的文件材料

（1）针对本校的；（永久）

（2）需要长期贯彻执行的；（30年）

（3）需要短期贯彻执行的；（10年）

2.资产经营管理工作制度、规定、办法等文件；（永久）

3. 企业机构设立、合并、分立、终止材料；（永久）

4.隶属公司的验资证明、产权登记表、年检材料；（永久）

5.本公司年度计划、总结、报告、请示、批复及统计报表、会议纪要、工作会议记录等材料；（永久）

6.内部及下属企业人事任命材料；（30年）

7. 校办产业管理工作的材料(包括签订的重要合同、协议书、重要洽谈会议记录、处理材料、事故分析等）；（永久）

8.经营计划和投资方案；（30年）

9.年度审计报告；（永久）

10.各种会计凭证（包括：原始凭证、记账凭证）；（30年）

11.会计账簿（包括：总账、明细账和日记账）；（30年）

12.银行对账单；（10年）

13.年度财务报表；（永久）

14.其他类

（1）会计移交清册；（30年）

（2）会计档案保管清册；（永久）

（3）会计档案销毁清册；（永久）

15.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

16.资产经营中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

17.上述文件材料的电子版；（同纸质）

二十八、各学院（学院党委、党总支）

1.各学院党政联席会会议记录；（永久）

2.各学院教学管理工作制度、规定、办法等文件；（30年）

3.各学院教学工作计划、总结、报告、批复、会议记录、纪要；（永久）

4.各学院开展各种学术活动的材料；（30年）

5.各学院与国内外单位签署的合作协议、合同等材料；（永久）

6.机构设置、变动的报告及决定、批复、通知；（永久）

7.各学院的干部任免（学院内部的干部任免，如系正副主任、教研室正副主任等）、人员奖惩及相关材料；（永久）

8.各分党委、直属党支部改选、换届、报告、批复、请示及会议记录；（永久）

9.党建工作及有关材料；（30年）

10.各专业、各班级毕业照。（永久）

11.每学年考试试卷样卷及答案；（30年）

12.各分团委的重要活动及建设方面的有关材料；（30年）

13.专业认证相关材料；（30年）

14.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

15.学院获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

16.上述文件材料的电子版；（同纸质）

二十九、国际工程师学院校区管理委员会

1.校区管理委员会工作计划、总结及有关规章制度、管理办法；（永久）

2.相关统计报表；（永久）

3. 本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料；（永久）

4.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

5.获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

6.上述文件材料的电子版；（同纸质）

三十、国际工程师学院建设办公室（临时机构）

1.年度基本建设计划、总结、报告、批复；（永久）

2.工程项目的可行性研究、初步设计；（30年）

3.工程项目的勘察、设计、施工、监理等的合同；（永久）

4.项目预算、决算材料；（永久）

5.工程项目的管理过程材料；（30年）

6.工程项目的竣工图；（永久）

7.工程项目的结算审计材料；（永久）

8.工程建设中其他需要归档的材料；（30年）

9.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

10.获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

11.上述文件材料的电子版；（同纸质）

三十一、国际工程师学院配套建设办公室（临时机构）

1.年度配套建设计划、总结、报告、批复；（永久）

2.配套建设项目的可行性研究、初步设计；（30年）

3.配套项目的设计、施工、监理等的合同；（永久）

4.配套项目预算、决算材料；（永久）

5.配套项目的管理过程材料（如工作联系函等）；（30年）

6.配套项目的相关图纸；（永久）

7.配套项目的结算审计材料；（永久）

8.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）

9.获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）

10.上述文件材料的电子版；（同纸质）