第一条 为进一步贯彻民主集中制原则，充分发挥档案馆（校史馆）集体的作用，加强决策的科学化、规范化、制度化，结合档案馆（校史馆）实际，特制定本制度。

第二条 档案馆（校史馆）会议类型分为：馆务会和馆员大会。

第二章 馆务会

第三条 馆务会组成人员为馆领导、各科室负责人，其他有必要参会人员列席会议。

第四条 馆务会由馆长召集并主持，议题由馆长或各科室负责人提出。

第五条 馆务会原则上每周召开一次，遇到重大事情或特殊情况，可随时召开。

第六条 议题须一事一议，不得夹带其他事项。会议内容或议题提前通知参会人员，参会人员提前了解会议内容，做好参会准备。

第七条 馆务会因故不能参加者，应事先请假。

第八条 馆务会必须有三分之二以上的成员到会方能举行。

第九条 馆务会坚持民主集中制原则。会议议决事项需要表决时，必须经应到会人员二分之一以上人员通过方为有效。形成决议后一般应形成文字材料并指定专人负责落实。对形成的决议有不同意见者，允许保留，但必须服从和执行。馆务会会议无法议决时，可暂不形成决议，进一步调研论证沟通后再议决。

第十条 馆务会议事范围：

（一）贯彻执行学校有关文件精神、指示、决议和措施；

（二）讨论制定档案馆（校史馆）发展规划和近期工作计划；

（三）讨论、修改、制定或废止档案馆（校史馆）各项规章制度；

（四）讨论、研究档案馆（校史馆）综合性、重要性业务工作；

（五）研究决定档案馆（校史馆）队伍建设、人才培养、人员配备及调整、考核评优等；

（六）研究决定对档案馆（校史馆）人员的表彰和违纪的处理意见；

（七）研究制定档案馆（校史馆）年度经费预算方案；

（八）讨论制定档案馆（校史馆）设备购置预算及各项业务项目预算；

（九）讨论、研究档案馆（校史馆）固定资产的购置、报废方案；

（十）研究制定档案馆（校史馆）津贴分配方案；

（十一）研究决定档案馆（校史馆）的其他重要、突发问题。

第三章 馆员大会

第十一条 馆员大会原则上每月召开一次。会议由馆长召集并主持，全馆工作人员参会。

第十二条 馆员因故不能参加者，应事先请假。会后由该馆员所在科室负责人向其传达有关事项。

第十三条 馆员大会议事范围：

（一）传达上级和学校重要会议、文件等精神；

（二）通报学校重大决策事项，布置落实学校有关重点工作；

（三）研究讨论部门重大工作和事项；

（四）通报部门工作情况，安排部署各科室工作；

（五）党风廉政建设与师德师风建设；

（六）思想政治教育与业务学习交流；

（七）其他应由集体决策的重要事项。

第四章 其他

第十四条 会议决议分为以下几种：批准或通过；原则批准或原则通过，按要求作相应修改后实施或发布；暂不形成决议，责成相关科室另行提出方案或意见再行研究；不予批准或不予通过。

第十五条 会议议题涉及与会人员本人或者其亲属，本人应回避。

第十六条 参会人员必须遵守组织纪律，保守会议秘密。凡存在保密性或未正式传达公布的内容以及与会人员发表的意见，要严格保密。如发生泄密现象，要按有关规定严肃处理。

第十七条 本制度自印发之日起实施。由档案馆（校史馆）负责解释。