各学院、各部门：

由于学校机构调整及人员变动，为确保档案工作能够持续、有效地开展，更好地贯彻实施《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》，健全学校档案工作网络，请各单位重新报送档案工作分管领导和兼职档案员名单，具体事项通知如下：

1.各单位安排一名处级干部具体负责本单位档案工作。

2.各单位配备1名兼职档案员，档案资料较多的单位可根据实际情况配备多名，且其中1人专职对接档案馆。兼职档案员要求政治素质高、忠于职守、责任心强、认真细致，熟悉单位业务工作，能够长期稳定承担档案管理任务。

3.兼职档案员职责：坚持平时立卷，根据本单位不同种类文件材料形成的特征，指定其档案门类，合理分类存放，便于利用和立卷归档；负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；主动接受档案馆的业务指导和质量检查，按规定向档案馆移交档案；做好本单位档案的安全和保密工作；积极参加档案工作会议及培训，提高自身业务水平；如岗位变动，应办理文件材料的交接手续。

4.请各单位填写《档案工作分管领导及兼职档案员名单》（见附件），并于3月14日下午下班前将纸质盖章表交至档案馆（图书综合楼1102室），兼职档案员进入档案工作QQ群。

联系人：张辉 陆浔 卢文成

联系电话：2871229 2871300

档案工作QQ群：487018205

                              档案馆

                                      2025年3月10日