学校2025届毕业生档案转递工作顺利完成

发布者:张辉 发布时间:2025-07-15 浏览次数:15

近日,随着最后一批档案完成邮寄,学校2025届5489份毕业生档案转递工作圆满收官。

为做好2025届毕业生档案转递专项工作,档案馆早谋划、精部署,4月初就启动了2025届毕业生档案转递的前期准备工作,积极与国资处对接完成了2025—2027届毕业生档案转递服务单一来源采购工作。

根据教育部和地方人才中心的要求,今年的毕业生档案整理增加了制作“高等学校毕业生档案转递单”和“档案内容目录”工作。在各学院的全力配合和大力支援下,2025届毕业班辅导员带领留校学生在事先预约的时间段内完成了材料合并整理、装袋、封装盖章等流程工作。档案馆工作人员全程监督指导,仔细讲解档案整理流程,积极配合快递单、转递单的打印、修改,开展封装档案的检查与清点,积极与邮政公司联络沟通,分三个批次完成全部毕业生档案转递,并将邮寄的快递单号整理后发送给毕业班辅导员,以便学生能实时查询档案签收情况,生动诠释“档案无小事”的责任与担当。

档案馆将持续关注档案签收情况,继续做好未签收档案的跟进工作,为毕业生提供档案查询、补办等延伸服务,确保档案管理工作全周期覆盖。

(文/图:黄艳婷;预审:张辉;审核:梅业新)